IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. verfügbar / Dokumenten-Management-System setzt nahtlos auf der IT-Infrastruktur der Microsoft-Welt auf
München/Grasbrunn (ots)
IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. ist ab sofort verfügbar. Das Dokumenten-Management-System (DMS) ist nahtlos in Microsoft Office und Microsoft Windows integriert: Dokumente werden im Exchange WebStore von Microsoft abgelegt. Für die Benutzerverwaltung wird das Benutzerverzeichnis von MS Exchange genutzt und die Administration erfolgt innerhalb des Microsoft Standard Administrationstools "Microsoft Management Console". Schulungs-, Administrations-, und Installationsaufwand sind daher sehr gering, die Total Cost of Ownership dementsprechend niedrig. Wie IXOS weiter mitteilte, ist IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. erstmalig auch in Deutsch verfügbar.
Angebote, Verträge, Projektpläne und Ausschreibungen werden häufig von mehreren Mitarbeitern erstellt. Entscheidend für den Erfolg dieser Projekte ist, wie effektiv das Team zusammenarbeitet. Das ist nicht immer einfach: schnell geraten unterschiedliche Dokumenten-Versionen in Umlauf, Unterlagen werden aufgrund mangelnder Absprache mehrfach erstellt, bleiben liegen oder werden versehentlich gelöscht.
IXOS-eCONtent for MS Exchange unterstützt Arbeitsgruppen bei der gemeinsamen Verwaltung von Dokumenten: von der Erstellung bis hin zur revisionssicheren Ablage. Die Funktionen Check-In (zur Bearbeitung freigeben) und Check-out (für die Bearbeitung gesperrt) verhindern Konflikte bei der gemeinsamen Arbeit an Dokumenten. Versionierung, Zugriffkontrolle und Ad-Hoc-Workflow ermöglichen eine kontrollierte Überarbeitung von Dokumenten. Um Unterlagen wieder aufzufinden, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Der Anwender navigiert durch Ordnerstrukturen. Er recherchiert über Attribute von Dokumenten oder aber er sucht im Text nach Begriffen (Volltextrecherche). Der Benutzer kann zudem eine Suchabfrage als "dynamischen Ordner" abspeichern, so dass der Inhalt des Ordners erst zum Zeitpunkt des Zugriffs ermittelt wird.
IXOS-eCONtent for MS Exchange eignet sich sowohl für kleinere Projekte als auch für den unternehmensweiten Einsatz. Da das DMS hoch skalierbar ist, kann es auch grosse Mengen an Dokumenten sowie hohe Benutzerzahlen verwalten.
Andreas Zwerger, Produkt Manager für IXOS-eCONtent bei IXOS, hebt hervor: "IXOS-eCONtent for MS Exchange nutzt die in den meisten Unternehmen vorhandene Microsoft IT-Infrastruktur optimal aus. Und das spiegelt sich natürlich auch in den niedrigen Gesamtnutzungskosten (TCO) wider: Administratoren können IXOS-eCONtent einfach und kostengünstig verwalten. Wegen des minimalen Lernaufwands lässt sich das DMS zudem schnell im Unternehmen einführen."
Über IXOS IXOS ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das Management von Business-Dokumenten. IXOS-Lösungen ermöglichen die Verwaltung aller Business-Dokumente und ihre nahtlose Integration in digitale Geschäftsprozesse
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