BHP Billiton Petroleum beschleunigt Zahlungsprozess für komplexe Services mit der Rechnungsstellungslösung von Quadrem
Paris (ots/PRNewswire)
- Technologie automatisiert manuelle Prozesse durch direkte Integration in SAP und bietet eine automatische Rechnungsstellung und Unterstützung der Einhaltung von Verträgen
Um seine Prozesse von der Bestellung bis hin zur Zahlung zu optimieren, setzt BHP Billiton Petroleum die neue elektronische Rechnungsstellungslösung von Quadrem für vorgelagerte Öl- und Gasdienstleistungen ein, die auf dem PIDX-Standard der American Petroleum Institute (API) basiert. Die Lösung wird direkt in das Enterprise Resource System SAP von BHP Billiton Petroleum integriert und versetzt den Öl- und Gasanbieter in die Lage, Rechnungen schnell und genau zu zahlen, Ausgabendaten auf Linienniveau zu analysieren, Preisabweichungen zu identifizieren und die Einhaltung unternehmensweiter Rahmenverträge im Einkauf zu fördern.
"Wir reduzieren die Zeit, die unsere Ingenieure benötigen, um Rechnungen abzugleichen, dramatisch, ohne dass unsere Geschäftsprozesse stark verändert werden müssen", sagte Yusuf Dalal, World Drilling Finance Advisor bei BHP Billiton Petroleum. "Die Tatsache, dass Quadrem seine Daten automatisch in SAP lädt, eliminiert darüber hinaus fünf bis sechs Arbeitstage am Front-End des Prozesses von der Bestellung bis hin zur Zahlung. Diese und andere Effizienzen, wie z.B. die Zeit, die durch die elektronische Auslieferung anstelle von normaler Post eingespart wird, versetzen uns in die Lage, wichtige Prozessverbesserungen durchzuführen und Zahlungszyklen zu komprimieren. Innerhalb des ersten Monats nach der Implementierung begannen wir bereits, die DPO-Ziele zu erzielen, die wir uns gesetzt hatten."
BHP Billiton Petroleum setzte die Rechnungsstellung Quadrems erstmalig im Oktober mit Schlumberger und Halliburton ein, die direkt End-to-End integriert waren, sowie mit GlobalSantaFe, das ein Web-Portal für Lieferanten verwendete. Nachdem die Pilotphase erfolgreiche Ergebnisse lieferte, dehnt BHP Billiton Petroleum nun seine Zusammenarbeit mit Quadrem aus und holt 75 seiner führenden Lieferanten im Golf von Mexiko mit an Bord. Darüber hinaus untersucht das Unternehmen die Möglichkeit einer breiten Einführung der Rechnungsstellungslösung in seinen Niederlassungen in Trinidad, Grossbritannien und Australien.
Mit der Lösung von Quadrem erhalten Lieferanten Bestellungen für Ihre Leistungen direkt aus dem SAP-System von BHP Billiton Petroleum und senden Rechnungen über die Quadrem-Plattform. Hierfür nutzen sie einen zentralen Katalog genehmigter Service-Artikel. Die Rechnung wird in der Plattform Quadrems gespeichert, und eine "Pro-Forma-Rechnung" wird an BHP Billiton Petroleum versandt. Nach Genehmigung dieser "Pro-Forma-Rechnung" gibt die Quadrem-Plattform die Rechnung frei, die zur endgültigen Zahlung automatisch in das SAP-System von BHP Billiton Petroleum geladen wird. Die hieraus resultierenden Effizienzen und die Reduzierung von Fehlern beschleunigt den Zahlungsgenehmigungszyklus von BHP Billiton Petroleum. Dieser Prozess ist bei Öl- und Gasunternehmen häufig sehr ineffizient, da die vorgelagerten Dienstleistungen, sowohl offshore als auch in zentralen Einkaufsabteilungen, so viele Variablen und Genehmigungsfälle enthalten. Zu den weiteren wichtigen Funktionalitäten zählen u.a. Anhänge und Berichterstattung für Abweichungen für sowohl geplante als auch ungeplante Posten (z.B. Preisabweichungen), sowie ein Revisionspfad für alle Änderungen, Genehmigungen und Abweichungen.
"BHP Billiton ist im Bergbaubereich bereits seit vielen Jahren ein bedeutender Kunde und hat unsere Fähigkeit zur Implementierung effektiver globaler Supply-Chain-Lösungen bereits selbst kennen gelernt", sagt Charles Jackson, CEO von Quadrem. "Da wir unser Angebot auf die Öl- und Gasbranche ausgeweitet haben, waren das Unternehmen und seine Lieferanten sehr hilfreich dabei, die Herausforderungen der Beschaffung komplexer Dienstleistungen, wie sie in der Öl- und Gasbranche häufig vorkommen, zu meistern. Wir haben eine einzigartige Lösung entwickelt, die auf der SAP-Infrastruktur von BHP Billiton aufbaut und diese nutzt. Wir sind über den hier geschaffenen Mehrwert begeistert und untersuchen bereits die Möglichkeit, die Erfolge von BHP Billiton mit mehreren ähnlichen Unternehmen zu wiederholen."
Quadrem arbeitet bei der Entwicklung des API PIDX-Dokumentenstandards, der Supply-Chain-Prozesse in der Energiebranche unterstützt, eng mit Betriebsunternehmen, Erdölfeldlieferanten und Drittanbietern wie z.B. dem Oilfield Suppliers Portal (OFS Portal) zusammen. OFS Portal, zu dessen Mitgliedern auch Schlumberger und Halliburton zählen, ist eine Gruppe unterschiedlicher Lieferanten, die gemeinsam an dem gemeinnützigen Ziel arbeiten, B2B-Handelspartnern elektronische Daten in einem standardisierten Format zu bieten und e-Commerce mit vorgelagerten Produkten und Dienstleistungen für die Öl- und Gasbranche zu erleichtern. Die Erstellung und Akzeptanz von Standards ist für den Erfolg von e-Business von essenzieller Bedeutung. Mit den PIDX XML-Standards wurde das Format, das der Rechnungsstellungslösung von Quadrem zugrunde liegt, vom API sanktioniert und wird den Prozess für alle Beteiligten einer Transaktion deutlich vereinfachen. Weitere Informationen über PIDX erhalten Sie unter http://www.PIDX.org.
Informationen zu BHP Billiton Petroleum
BHPB Petroleum Americas ist eine Sparte von BHP Billiton, dem weltweit grössten diversifizierten Unternehmen für natürliche Ressourcen.
Informationen zu Quadrem
Quadrem (http://www.quadrem.com ) liefert E-Business-Lösungen, die Käufer und Lieferanten zusammen bringen, um so die Effizienz der Logistikkette zu maximieren. Die globale Handelsplattform von Quadrem, eine lebhafte internationale Handelsgemeinschaft und hochwertige Content-Services erlauben es dem Kunden, die effizientesten Lösungen des E-Business für Käufer und Lieferanten einzusetzen. Das im Jahr 2000 gegründete Unternehmen Quadrem besitzt heute Vertretungen in Australien, Brasilien, Kanada, Chile, Frankreich, Mexiko, den Niederlanden, Peru, Singapur, Südafrika, den Vereinigten Arabischen Emiraten und den USA.
Website: http://www.quadrem.com http://www.PIDX.org
Pressekontakt:
Katherine Kirkpatrick, +1-972-543-8044, oder kkirkpatrick@quadrem.com
, oder Elaine Rothman, +33-01-46-43-95-00, beide von Quadrem