Open Text: Schweizweit erste Archivierungslösung für SAP HR und Pensionskassen Modul
St. Gallen (ots)
Helsana setzt für die Archivierung ihrer Pensionskassendokumente die Archivlösung Livelink for SAP von Open Text ein
Unzählige Dokumente und Dokumentarten müssen bei der Human Resources Abteilung der Helsana täglich verarbeitet und archiviert werden. Nach der Umstellung auf SAP ERP 2004 und der Einführung von SAP HR und PK drängte sich deshalb eine Archivlösung auf, welche die Prozessabläufe effizienter unterstützt und die Kosten minimiert. Der Krankenversicherer hat sich aufgrund der hohen Flexibilität und der optimalen Skalierbarkeit für "Livelink for SAP" von Open Text entschieden. Diese Archivanbindung ist im Schweizer SAP-Umfeld einzigartig und versetzt Open Text einmal mehr in die Vorreiterrolle von SAP-Modul Anbindungen.
Per Ende 2005 hat Helsana ihr elektronisches Bestandesführungssystem SAP ERP 2004 um SAP HR und PK erweitert. Eine Migration des alten HR Archivs und die Anbindung der neuen Lösung mit SAP HR und PK war der Auftrag. In nur zwei Monaten hat Open Text diese Herausforderung gemeistert und erstmals in der Schweiz eine SAP PK Archiv-Anbindung realisiert. Damit ermöglicht der ECM-Anbieter dem Krankenversicherer, sämtliche ein- und ausgehende HR-Dokumente strukturiert in einem System abzulegen, so dass eine spätere Suche und Anzeige der Dokumente deutlich vereinfacht wird.
Kundenspezifische Lösung für Helsana
Bei "Livelink for SAP", das Open Text durch Customizing auf die kundenspezifischen Bedürfnisse der Helsana angepasst hat, handelt es sich um ein AddIn für SAP ERP 2004. Der Vorteil dieser Lösung besteht darin, dass keine Standardobjekte verändert werden und kein zusätzlicher Aufwand bei einem Releasewechsel entsteht.
Dazu der verantwortliche IT Projektleiter Theodor Rohrer bei Helsana: "Den Ausschlag zugunsten von Open Text gaben für uns mehrere Punkte: Zum einen das bei uns im Einsatz bewährte Archivsystem von Open Text, zum anderen überzeugte uns die langjährige SAP-Projekt Erfahrung sowie die kompetente Beratung der Verantwortlichen. Besonders hervorzuheben ist, dass die Umsetzung des gesamten Implementierungsprozesses in nur zwei Monaten durchgeführt werden konnte. Wir sind überzeugt, dass wir unsere gesamte Archivierung in Zukunft mit dieser Lösung effizienter und damit gleichzeitig kostengünstiger abwickeln werden können."
Kontakt:
Manuela Wanzek
Tel. +41/71/272'15'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com