Beta Systems: Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. setzt auf papierlose Dokumentenverarbeitung mit Vididoc
Berlin/Ludwigshafen a. Rh. (ots)
- VIDiDOC Information Integrator von Beta Systems zentrales
Software-Tool
- Pilotanwendung erfolgreich abgeschlossen / 200 Lizenzen erworben
- Einsparung von 200.000 Seiten Papier im Monat angestrebtDie Beta Systems Software AG, Berlin, einer der führenden Hersteller und Anbieter von Hochleistungs-Software für das IT-Management, erhielt von der Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. einen Auftrag über die Lieferung und Wartung des Dokumentenmanagement-Systems VIDiDOC Information Integrator für 200 Client-Arbeitsplätze. Die Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. nutzt die Client/ Server- Software als zentrales Softwaretool in dem jüngst eingeleiteten internen IT-Restrukturierungsprojekt "Backoffice", das auf eine Integration aller existierenden IT-Anwendungen zielt.
VIDiDOC Information Integrator wurde in einem Pilotprojekt in drei Geschäftsstellen unterschiedlicher Grösse anhand des speziellen Aufgabengebietes der zeitkritischen Bearbeitung von Überziehungslisten getestet. Diese Listen werden der Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. täglich vom zentralen IT-Dienstleister auf elektronischem Wege übermittelt, in der Zentrale ausgedruckt, an alle Geschäftsstellen per Kurier verteilt, dort manuell bearbeitet und dezentral archiviert. Durch den Einsatz der neuen Software konnte der gesamte Bearbeitungsprozess komplett digitalisiert werden und damit drastisch verkürzt werden. Künftig wird die Überziehungsliste in elektronischer Form an die Geschäftsstellen geliefert. Eine speziell für die Online-Bearbeitung dieser Liste entwickelte Maske erleichtert die Auswertung der Listeninhalte erheblich.
Aufgrund der positiven Erfahrungen wird die Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. nun in allen 21 Geschäftsstellen sowie in allen Abteilungen der Hauptstelle VIDiDOC-Clienten installieren und damit die Voraussetzungen schaffen, sukzessive die komplette Listenbearbeitung zu digitalisieren und weitestgehend zu automatisieren. "Mit der flächendeckenden Einführung der Software sind wir positioniert, existierende Anwendungen in einer Software zu integrieren und damit den Anwendern auf einer einheitlichen Benutzeroberfläche eine durchgängige digitale Aufgabenbearbeitung anzubieten", beschreibt Klaus Wenchel, Leiter EDV der Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh., das Ziel der Softwareeinführung.
Monatlich druckt die Kreissparkasse Ludwigshafen a. Rh. rund 200.000 Seiten Host-Listen aus. Derzeit ist geplant, den Jahresabschluss 2001 im Parallelbetrieb (Druck/Software) durchzuführen und im Laufe des Jahres 2002 in Abstimmung mit den Fachbereichen und der Revision alle existierenden Papierlisten nach und nach durch elektronische Dokumente abzulösen.
Beta Systems Software AG, Berlin, Deutschland
Beta Systems Software AG, Berlin, entwickelt und vertreibt Hochleistungs-Software-Lösungen für das IT-Management. Die Kernkompetenz liegt dabei in der Automatisierung und Optimierung wichtiger Systemfunktionen bei der Verarbeitung sehr grosser Datenmengen. Das Unternehmen konzentriert sich heute auf drei strategische Geschäftsfelder: Document Management, Storage Management und Data Center Management. Grossunternehmen verschiedener Branchen, aus dem Industrie-, Finanz- und Dienstleistungsbereich, dem öffentlichen Sektor, der Energieversorgung und Telekommunikation gehören zum internationalen Kundenkreis des Unternehmens.
Die von Beta Systems entwickelten Software-Lösungen werden weltweit von eigenen Gesellschaften sowie von Partnern vertrieben. Das Unternehmen beschäftigt 318 Mitarbeiter weltweit (Stand März 2001) und erzielte 2000 einen Umsatz von rund 41 Millionen EURO. Die Aktie von Beta Systems wird seit Juni 1997 am Neuen Markt Frankfurt unter dem Symbol BSS gehandelt. Für weitere Informationen besuchen Sie uns im Internet unter www.betasystems.com.
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