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OpenText AG

Open Text stellt SAP-Endorsed Business Solution für Records Management vor

St. Gallen (ots)

Open Text™ hat seine Lösung Livelink ECM™ -
Records Management (RM) speziell für SAP®-Anwendungen vorgestellt.
SAP und Open Text werden das jüngste RM-Angebot, das von SAP
offiziell als Endorsed Business Solution anerkannt wird, gemeinsam
vermarkten und entsprechenden Support leisten. Damit bietet Open Text
SAP-Anwendern insbesondere unter den US-Regierungsbehörden und
-organisationen eine voll integrierte Lösung für den Aufbau einer
umfassenden Infrastruktur für Records Management.
Die neue Lösung adressiert die komplexen Anforderungen von
Unternehmen und Organisationen an Lösungen für Risikomanagement und
zur Erfüllung von Corporate Governance-Auflagen und anderer
Regularien (Compliance). Mit dem erweiterten RM-Portfolio erfüllt
Open Text den wichtigsten Kundenwunsch in diesem Bereich:
Aufbewahrungsregeln und -fristen auf Inhalte in den verschiedensten
Systemen - vom Papierarchiv bis zu Inhalten in SAP-Anwendungen -
anzuwenden.
Das neue RM-Angebot zeichnet sich durch hohen Bedienkomfort und
Leistungsfähigkeit aus und erlaubt die konsistente Anwendung von
Aufbewahrungsregeln und -fristen auf Daten in SAP-Applikationen.
Regeln und Inhalte lassen sich in einem zentralen Repository managen,
das aufgrund seiner Skalierbarkeit in der Lage ist, verschiedenste
Abteilungen und SAP-Anwendungslandschaften zu unterstützen.
Die neue Lösung ist bereits als RM-Produktkombination nach dem
anerkannten Standard U.S. Department of Defense (DoD) 5015.2 STD
zertifiziert und enthält zahlreiche Funktionalitäten, die auf die
Anforderungen im öffentlichen Sektor der USA zugeschnitten sind. Open
Text und SAP werden einheitliche RM-Services für
US-Regierungsbehörden anbieten, um RM- und Archivierungsanforderungen
zu erfüllen und die Geschäftsprozesse besser mit den verschiedenen
Informationsquellen und -medien wie E-Mails, Formulare, Dokumente,
Grafiken und Bilder zu integrieren.
Das auf SAP-Applikationen abgestimmte RM-Angebot beinhaltet alle
Funktionalitäten, welche die Kriterien nach dem DoD 5015.2-Standard
sowie dem US-Anforderungsprofil Federal Enterprise Architecture
Records Management (FEARM) erfüllen:
  • Aufbewahrungspläne: damit Records so lange wie gefordert oder vom Unternehmen gewünscht aufbewahrt werden
  • Dateipläne und -klassifikationen (automatisch und interaktiv): Damit E-Mails, schriftliche Korrespondenz, ERP-Inhalte oder formale Verträge zuverlässig als Records identifiziert werden.
  • Regeln zur Vernichtung und Löschung: Damit Records zum richtigen Zeitpunkt kosteneffektiv vernichtet werden.
  • Verlängerung der Aufbewahrungsfristen: Damit Records im Bedarfsfall länger als ursprünglich vorgesehen aufbewahrt und nicht versehentlich gelöscht werden.
  • Priorisierung von Records: Damit wichtige Records ihrer Bedeutung entsprechend archiviert und verwaltet werden.
  • Management physischer Records: Damit die Verteilung und der Laufweg von nicht elektronischen Records verwaltet, Barcodes erstellt und gedruckt und die Records jederzeit lokalisiert werden können.
Die neue RM-Lösung erweitert das bestehende Open Text-Portfolio an
ECM-Software für SAP-Anwendungen. Dazu zählen etwa Angebote für die
Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen,
Kundeninformations-, Mitarbeiterinformations- und Vertragsmanagement.
Ferner bietet Open Text Lösungen, mit denen Unternehmen Inhalte aus
SAP-Anwendungen revisionssicher und langfristig archivieren, aber
auch aus verschiedensten Legacy-Anwendungen konsolidieren und
aufbewahren können.
Open Text und SAP veranstalten am 17. Mai 2007 einen Webcast zum
Thema Bringing Records Management to SAP. Weitere Informationen
unter: http://opentext.com/events/event.html?id=6619011

Kontakt:

Open Text AG
Manuela Wanzek
Marketing Manager
Tel.: +41/71/227'95'00
E-Mail: manuela.wanzek@opentext.com
Internet: www.opentext.com

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