SYSTEMS-Neuheiten von SteinhilberSchwehr: Modulare Archiv-, DMS- und PLM-Software für abas-ERP
Rottweil (ots)
Mit StS.Archiv, StS.DMS und StS.PLM stellt das mittelstandsfokussierte Rottweiler Systemhaus ein dreistufiges, innovatives System für umfassendes Produktdaten- und Dokumentenmanagement vor.
Der dreistufige Lösungsansatz ermöglicht es mittelständischen Unternehmen, ihr Dokumentenmanagement stufenweise an die Geschäftsprozesse anzupassen und die neue Technologie des Produkt Lifecycle Management Schritt für Schritt einzuführen.
StS.Archiv ist die Basis zur Ablage von Dokumenten nach den Vorgaben der GDPdU. Revisionssicher archiviert werden in abas-ERP erstellte Listen und ausgehende Belege sowie eingehende Dokumente - wie gescannte Rechnungen, Bilder oder Zeichnungen - und E-Mails. Die Dokumente können nach jedem Speichern oder Ändern versioniert und gegen unbeabsichtigtes und beabsichtigtes Ändern bzw. Löschen geschützt werden. Sie werden nicht mehr lokal oder auf Fileservern abgelegt, sondern datenbankgestützt in einem "Elektronischen Tresor" verwaltet. Die Archivlösung kann stufenweise zum vollwertigen DMS bzw. PLM-System ausgebaut werden.
StS.DMS verspricht eine deutliche Reduzierung von Papierunterlagen im Unternehmen und einen erheblichen Produktivitätsgewinn in der Administration. Effizientes Dokumentenmanagement mit dieser Lösung resultiert aus ihren zahlreichen Funktionen wie einfaches Erfassen und Klassifizieren von Dokumenten, Dokumentenrecherche "Finden statt Suchen", Vorlagenmanagement für Word, Exel usw., Zuordnung der Dokumente zu Vorgängen und Projekten in abas-ERP, kontrollierte Zugriffssteuerung sowie Anbindung optischer Archive (WORM). StS.DMS enthält alle Funktionen von StS.Archiv und ist seinerseits ausbaufähig zum vollwertigen PLM-System mit CAD-Kopplung.
StS.PLM setzt funktional auf den beiden oben beschriebenen Stufen auf, bietet aber weitere Möglichkeiten im Hinblick auf Anbindung und Integration von technischer Software. Dies bedeutet konkret die Kopplung zu den marktgängigen 2D und 3D CAD-Systemen - aber auch zu speziellen CAD-Systemen für Elektroplanung und Elektronik. StS.PLM übernimmt darüber hinaus die automatische Erstellung von Materialstammdaten und Stücklisten aus dem CAD-Modell und die Übergabe dieser Daten in abas-ERP. Zusätzlich enthält StS.PLM Funktionen für Datenschutz, Änderungsmanagement und Konsistenzhaltung. Die Funktionalitäten der Module von StS.Archiv, StS.DMS und StS.PLM werden durch eine (einzige) Datenbank gemanagt.
Die neuen StS-Lösungen wurden in Zusammenarbeit mit der Karlsruher PROCAD entwickelt, einem führenden Anbieter von Lösungen für Produktdaten- und Dokumentenmanagement.
SteinhilberSchwehr ist Aussteller der SYSTEMS in Halle A1, Stand 238 (ABAS-Stand) und Stand 327 (Semiramis-Stand).
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Gudrun Schuchter SteinhilberSchwehr
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